Руководство пользователя БД «Закон» 6

База данных «ЗАКОН» - наиболее полный электронный свод законодательных и иных нормативных правовых актов государства на государственном и русском языках.

В соответствии с постановлением Правительства Республики Казахстан от 29 апреля 2006 г. № 343 РГП «Республиканский центр правовой информации» обеспечивает ведение Государственного реестра нормативных правовых актов Республики Казахстан. В связи с чем, База данных комплектуется только из официальных источников, что позволяет обеспечить исключительную достоверность и контрольность нормативного материала.

Наличие в базе возможности сохранения предыдущих редакций нормативных правовых актов (архив формируется с 1996 г.), а также библиотеки утративших силу документов (формируется с сентября 1995 г.), оформленных необходимыми сносками и комментариями, позволяет проследить хронологию внесенных изменений.

Поисковая программная оболочка Базы данных дает возможность, используя разнообразные справочники и классификаторы, ориентироваться как в нормативном массиве в целом, так и в отдельных его разделах, а также формировать тематические подборки пользователем самостоятельно.

База данных снабжена словарями: энциклопедическим юридическим словарем, толковыми словарями юридических терминов из текстов законов Республики Казахстан на государственном и русском языках (с отсылкой на тексты этих законов в Базе данных), русско-казахским терминологическим словарём. 

Тематический поиск позволяет пользователю быстро найти документы по конкретной тематике (ситуации).

При работе с документом существует возможность одновременного просмотра в двухоконном режиме текста на государственном и русском языках, либо текста документа и его оглавления.

Технические возможности БД «ЗАКОН» позволяют:

-  работать в среде Windows 2000, XP, Vista,Windows7;

-  работать как в локальном, так и в сетевом режимах;

-  получать обновление в любое удобное время с FTP сервера в сети Интернет, ежедневно - по электронной почте, еженедельно - на CD или DVD.

 

В Базе данных «ЗАКОН» («ЗАҢ») версии 6 сохранены все достоинства предыдущих версий, при этом дополнены новые поисковые и сервисные возможности.

Мы надеемся, что наша База данных станет для Вас незаменимым помощником и настольной электронной книгой в области права.

 

Для работы с базой данных, Вам необходимо иметь следующее:

·  Компьютер: процессор Pentium с тактовой частотой 800 MГц и выше.

·  Память: 1024 Mb и выше. 

·  Дисковое пространство: минимум 10 Gb для локальной установки.

·  LPT-порт или USB-порт.

·  Устройство чтения компакт дисков - DVD-ROM.

·  Операционная система: MS Windows 2000 и выше (русская редакция). 

ИЗПИ не несет ответственности за неправильное отображение текстов нормативных актов, заголовков, меню и других элементов интерфейса программы при использовании не локализованной версии (не русской) операционной системы.

При работе с Базой данных имеется возможность найти интересующий Вас нормативный правовой акт (НПА) или группу актов с помощью простого или логического запроса. Вы можете искать документ на государственном или русском языках по следующим параметрам:

·  тип НПА (действующий, утративший силу, все);

·  слова или части слов из заголовка НПА;

·  слова или части слов из текста НПА;

·  слова или части слов из текста НПА, расположенные рядом 

(словосочетания);

·  номер группы регистрации НПА в базе данных;

·  номер принятия НПА;

·  номер регистрации НПА в органах юстиции;

·  номер НПА в Государственном реестре нормативных правовых актов
  Республики Казахстан;

·  дата принятия НПА;

·  дата последней редакции НПА;

·  дата регистрации НПА в органах юстиции;

·  вид НПА; 

·  раздел базы данных;

·  классификатор базы данных;

·  орган, принявший НПА;

·  регион действия НПА;

·  место принятия НПА;

·  орган регистрации НПА;

·  источник опубликования НПА.

Логический поиск, при построении запроса, позволяет использовать логические операции «И», «ИЛИ», «НЕ». 

Высокая скорость поиска приятно удивит Вас! 

После проведения поиска Вы получите список документов, которые можно отсортировать по: 

·  дате принятия НПА;

·  номеру принятия НПА; 

·  юридической силе НПА;

·  номеру НПА в Государственном реестре нормативных правовых актов
  Республики Казахстан;

·  дате последней редакции НПА.

Программа позволяет удалять документы из списка, печатать этот список на принтере и сохранять его в HTML файл. 

Наряду с возможностью предварительного просмотра, печати и сохранения в HTML файл полного текста нормативного правового акта, можно предварительно просмотреть и распечатать только выделенную часть текста. Выделенную часть текста через буфер обмена можно скопировать во внешний редактор, например, в WORD. 

Существует возможность открыть весь документ во внешнем редакторе или открыть этот же документ на другом языке (казахском/русском).

При наличии в текстах нормативных правовых актов ссылок на другие документы, есть возможность загрузить документ по ссылке одним щелчком мыши. 

Работая с конкретным документом можно просмотреть полный перечень документов, на который он ссылается, расположенный в хронологическом порядке, а также перечень документов, в которых есть ссылки на просматриваемый документ.

Программа позволяет ознакомиться с предыдущими редакциями НПА.

В данную версию Базы данных включены схемы, формулы и рисунки, которые находятся в некоторых ведомственных нормативных правовых актах. 

Простые запросы можно сохранять и использовать в последующей работе.

Список документов или отдельный документ можно добавлять в пользовательские подборки и работать только с выбранными документами.

Введена возможность исключения из запроса нормативных правовых актов о внесении изменений, признании утратившими силу, присоединении, ратификации, командировании, проектах.

 

Перед установкой программы необходимо выключить компьютер, установить электронный ключ на LPT- или USB-порт компьютера. Включить компьютер.

Внимание! Перед запуском программы установки закройте все открытые приложения Windows.

БД «Закон» устанавливается с DVD-диска или другого носителя информации. После запуска программы установки Install6.exe, она запрашивает местоположение файлов базы данных и вариант установки. Следуйте указаниям программы установки. Распакуйте базы в каталог, используемый для установки программы. Для этого запустите base6.part01.exe, выберите каталог для распаковки (c:\zan6\) и нажмите кнопку "Извлечь". Дополнительные сведения по установке смотрите в руководстве setup6.rtf.

Для того, чтобы запустить программу «БД Закон», Вам необходимо запустить программу «Пуск» - «Программы» - «БД Закон». Или c помощью проводника из каталога ZAN6 запустить программу ZAN6.EXE .

Панель «Закон» обеспечивает быстрый доступ к базе данных и юридической справочной системе.

Для вызова формы запроса можно воспользоваться кнопкой «Запрос» либо «Логический запрос» - на панели инструментов, или воспользоваться командой «Запрос» из меню «Файл», либо «Файл» - «Логический запрос». Этого же можно достичь с помощью клавиш быстрого реагирования F3 либо SHIFT+F3 соответственно.

Вызов формы «Тематический поиск» на государственном и русском языках осуществляется нажатием соответствующей кнопки, либо с помощью клавиш быстрого реагирования SHIFT+CTRL+F3 или SHIFT+CTRL+F4.

Для того, чтобы вызвать формы работы со словарями воспользуйтесь кнопкой «Словарь» или из меню «Файл» командой «Словарь», либо клавишами F5, F7, F8, F9.

В меню «Сервис» выберите команду «Настройки» либо нажмите F12 для изменения основных параметров работы поисковой оболочки БД «Закон».

Кнопка «Выход» закрывает программу и освобождает системные ресурсы компьютера. Выбор из меню «Файл» команды «Выход» или нажатие клавиш Ctrl+F10 дублируют эту функцию.

После создания первой подборки на панели «Закон» появляется кнопка «Подборка». После нажатия на неё - выходит перечень сохранённых ранее подборок, из которого для текущей работы можно выбрать любую. Подробнее читайте раздел «Формирование и работа с подборками».

С помощью пункта меню «Сервис» - через «Настройка» можно изменить параметры программы по умолчанию.

В меню «Справка» - через пункт «Руководство пользователя» можно загрузить руководство пользователя по БД «Закон».

Меню «Справка» - через пункт «Сервер ИЗПИ» служит для более быстрого перехода на страничку Институт законодательства и правовой информации в Интернете, где при переходе по ссылке «Скачать» можно скопировать последние файлы обновления БД, программы и прочую информацию.

В меню «Справка» - через пункт «О программе» выходит информация о версии программы Zan6.exe, номер используемого пользователем ключа, название организации, на которую этот ключ зарегистрирован. Если щёлкнуть мышкой на логотипе ИЗПИ – появится информация об используемых конкретным пользователем базах, а также номера последних файлов обновления.

«Экспресс окно» дублирует функции панели «Закон», но располагается не в верхней позиции экрана, а в середине экрана. Щелчок мышкой на логотип обеспечит быстрый переход на веб-сайт ИЗПИ, если компьютер имеет доступ в Интернет. Подключить «Экспресс окно» можно в настройках.

Корректировка основных параметров поисковой оболочки осуществляется при вызове диалога настроек. Для этого Вам необходимо на панели «Закон» выбрать в меню «Сервис» команду «Настройки» или нажать на клавиатуре F12, либо в «Экспресс окно» нажать кнопку «Настройка». При этом откроется окно настроек программы. 

 

ВНИМАНИЕ! БД на государственном языке может работать в новой кодировке (стандарт СТРК 1048-2002). Для этого нужно использовать шрифт, поддерживающий этот стандарт. Такой шрифт имеется в дистрибутиве (Zan Courier New). В этом случае старая кодировка казахского языка в настройках должна быть отключена.

Вкладка «Параметры программы».

На этой странице определяется язык базы данных, который будет использоваться по умолчанию, а также использование встроенного переключателя клавиатуры, автоматического переключения клавиатуры.

Встроенный переключатель клавиатуры добавляет на панели «Закон» кнопки переключения языков (английский, русский, казахский), можно работать без установки переключателя казахского языка в операционной системе.

Если в системе есть свой переключатель, можно пользоваться им, убрав галочку в настройках. Если в системе нет необходимых раскладок клавиатур, встроенный переключатель загружается автоматически.

С целью автоматического переключения на нужную раскладку клавиатуры используется параметр автоматического переключения клавиатуры, в этом случае при работе с документами на государственном языке переключатель клавиатуры автоматически перейдет на казахскую раскладку, на русском языке – на русскую раскладку, при вводе в запросе буквенного символа в НГР – на английскую раскладку.

Устанавливаются шрифт, левое, правое, верхнее и нижнее поле страницы для просмотра и печати.

Настраивается путь к внешней программе просмотра документа. Эта программа должна понимать формат HTML 4 версии. Лучше использовать Word2000 и выше. 

 

Можно задать путь к справочникам и словарям программной оболочки.

К дополнительным настройкам относятся: 

«Использовать Экспресс окно». При ее использовании на экран будет выводиться «Экспресс окно», которое повторяет функции панели «Закон», но выходит в центре экрана. 

«При старте программы открывать окно Запроса» - используется для автоматической загрузки формы запроса при старте программы. 

«Расположить окна документа на двух языках рядом» - используется при необходимости одновременного просмотра текста документа на государственном и русском языках, в случае использования кнопки «KZ» или «RU» (открыть документ на другом языке), и при работе в двухоконном режиме с оглавлениями документов.

«Открывать окно документа на весь экран» - используется для того, чтобы все окна открывались на весь экран. 

«Поиск по всем подключенным БД на выбранном языке». При ее использовании поиск осуществляется по всем базам с одинаковым языком одновременно, и результат поиска выводится в одном списке. 

«Экспорт документов в UniCode» - при экспорте документов во внешний редактор, текст преобразуется в UniCode.

«Индикация количества найденных документов». При ее использовании на кнопке «Найти» автоматически выводится количество найденных документов ещё при заполнении Запроса.

«Открывать справочники списком». Справочники открываются списком, а не в виде дерева.

«Минимальная длина словаря для поиска в тексте документа» действует при вводе поисковых слов в форме Запроса по «Слова в заголовке документа» и «Слова в тексте документа». Она работает при включении «Индикация количества найденных документов». Если стоит значение «3», то после ввода слов от 3 символов и выше, автоматически происходит поиск документов и вывод количества найденных документов на кнопке «Найти». Этот параметр лучше не использовать на слабых компьютерах, т.к. подсчет документов будет существенно замедлять время поиска документов. 

«Статус НПА». Если выбрать «Действующие», то в Запросе автоматически будет выходить параметр «Типы Актов» - «Действующие». 

Если выбрать «Все», то в Запросе автоматически будет выходить параметр «Типы Актов» - «Все». 

 

Вкладка «Настройка БД».

 

На этой странице выведены основные настройки используемых баз на государственном и русском языках:

RUS/KAZ - БД «Закон/Заң» содержат нормативные правовые акты центральных государственных органов;

RRU/RKZ - БД «Регион/Аймақ», содержат нормативные правовые акты представительных и исполнительных органов управления районного, поселкового, аульного (сельского) уровней;

NOR/NOK - БД «Незарегистрированные», содержат документы не подлежащие обязательной регистрации в органах юстиции, письма рекомендательного характера, образцы документов.

Для подключения новой базы достаточно нажать кнопку «Подключить новую БД», выбрать любой файл базы (кроме *.lck). При необходимости, Вы можете изменить имя Базы.

Для удаления ненужной базы – выберите базу из списка БД и нажмите кнопку «Удалить БД из списка».

Все настройки сохраняются в файлах Zan6.ini и Zan6DB.ini в текущем каталоге.

Если в текущем каталоге имеется файл RCLI.ini, то пути файлов настройки считываются из этого файла. 

В форме «Запрос» Вы формируете запрос к Базе данных, по которому производится поиск.

При формировании запроса могут быть использованы один или несколько поисковых критериев одновременно. Запрос формируется с учетом того, какими сведениями об искомом документе Вы располагаете.

Форма запроса включает в себя форматные поля, имеющие названия. При правильном заполнении форматного поля его название поменяет цвет с черного на синий. Если при заполнении форматного поля не соблюдены правила заполнения, то цвет не изменится, т.е. останется черным. В этом случае команда «Найти» для этого поля не выполнится. 

При ошибочном внесении в форму запроса поисковых слов, дат или номеров, поля ввода редактируются обычным способом при помощи клавиш управления курсором, клавиш [BackSp] и [Del].

· Выберите язык БД, если в настройках у Вас указано несколько баз данных на разных языках.

· Выберите имя БД (если на данном языке более одной базы).

· Выберите массив документов, с которым будете работать:

ü Действующие - в поиске участвуют только действующие документы.

ü Утратившие силу - в поиске участвуют только документы, которые утратили силу.

ü Все - в поиске участвуют действующие и утратившие силу документы.

· Выберите «Кроме НПА о…» если нужно сформировать массив документов, без НПА о «внесении изменений», «признании утратившими силу», «присоединении к ...», «ратификации», «командировании», «проектах».

 

Далее задайте известные Вам параметры для отбора документов из базы.

После того, как запрос сформирован, для запуска поисковой системы нажмите кнопку «Найти» или клавишу [Enter]. Форма запроса дополняется ещё одной страничкой «Документы».

При необходимости изменения запроса, перейдите на страничку «Запрос». Кнопка «Очистить» - очищает запрос от всех выбранных параметров.

Кнопки «Открыть» и «Сохранить» открывают соответственно сохранённый ранее запрос и сохраняют новый.

Сформируйте запрос. Нажмите кнопку «Сохранить». Выйдет форма с кнопками: «Создать» - создаёт новый запрос, «Заменить» - заменяет информацию в сохранённом ранее выделенном запросе, «Удалить» - удаляет запрос. При выборе кнопки «Создать» - нужно ввести имя нового запроса. 

·  «Слова в заголовке документа» - в этом поле можно задать слова, которые присутствуют в заголовке документа. 

Например, при вводе в поле «Слова в заголовке документа» слова «налог», программа найдёт все документы, в названии которых имеются слова «налог», «налогов», «налогового», «налогообложения» и т.д. Если ввести слово «налог#» или «налог!», программа найдёт все документы, в названии которых имеется слово «налог». 

Данное правило поиска по словам применяется и в поле «Слова в тексте документа»

·  «Слова в тексте документа» - в этом поле можно задать отдельные слова, либо словосочетания, которые присутствуют в тексте документа.

Формируя запрос, Вы можете задать слова или части слов для поиска в заголовках нормативных правовых актов и в тексте документа.

Слова или части слов отделяются друг от друга пробелами.

Слова, которые набираются в этих полях, могут быть не полными. Если нужно найти точное слово, поставьте знаки «#» или «!» после этого слова. 

Выбрав «Cлова рядом», при поиске программа найдет документы, в которых набранные слова размещены рядом, например: «подоходный налог», «Конституционный Совет», «таможенные пошлины». Если вы выбрали режим «Слова в тексте документа», то программа будет искать слова как отдельные термины, например: «подоходный» и «налог», «конституционный» и «совет», «таможенные» и «пошлины».

· «Номер группы регистрации» (НГР) - в этом поле можно задать номер группы регистрации. 

НГР - это уникальный номер, присваиваемый каждому нормативному правовому акту при его принятии на учет. НГР включает в себя одиннадцать символов. Первый символ - буквенный. Латинская буква соответствует виду нормативного акта:

K – Конституция, кодекс, постановление Президента РК, послание Президента РК;

S – Постановление Конституционного Совета;

Z – Закон;

B – Постановление Парламента РК (Верховного Совета);

U – Указ Президента, имеющий силу Конституционного закона, Указ Президента, имеющий силу закона, Указ Президента РК; 

N – Распоряжение Президента РК;

C – Акты Госсекретаря РК;

P – Постановление Правительства РК, постановление Верховного Суда РК;

R – Распоряжение Премьер-Министра РК;

V – Ведомственный акт, акт маслихата или акимата;

H–Акты Содружества Независимых Государств;

M – Международные акты;

Q– Образцы документов, утвержденных постановлением Правительства РК;

G – Образцы документов, утвержденных ведомственными актами;

X – Образцы документов;

F – Паспорта республиканских бюджетных программ по ведомствам;

L – Разъяснения к НПА;

T – Комментарии;

D- Незарегистрированные акты;

I – Извлечение из судебной практики;

E – Государственные стандарты.

 

Следующие два символа - цифровые, соответствуют двум последним цифрам года принятия нормативного правового акта (90, 92, 99, 00, 01, 02 и т.д.). Следующие три символа определяют районную принадлежность документа. Оставшиеся четыре или пять символов - соответствуют естественному номеру, присвоенному документу нормотворческим органом. Отсутствующие цифры заменяются нулями.

Примеры:

Р980000096 - постановление Правительства РК 1998 года N 96

Р950001254 - постановление Правительства РК 1995 года N 1254

Z010000242 - Закон Республики Казахстан 2001 года N 242

В ведомственных НПА в НГР указывается не номер приня493/divspanтия документа, а номер его регистрации в Министерстве юстиции РК.

В нормативных правовых актах местных представительных и исполнительных органов управления при формировании НГР также указывается номер регистрации в органах юстиции.

Номер групповой регистрации нормативных правовых актов акиматов и маслихатов формируется следующим образом:

V09B0003311 - постановление акимата Акмолинской области 2009 гnbsp; spanraquo;. При ее использовании на кнопке bnbsp;ода, зарегистрировано Департаментом юстиции Акмолинской области за № 3311, где первые три символа формируются по вышеописанным правилам. Четвертый символ буквенный, обозначает принадлежность акта конкретной области или городу:

V09PDD00069 - Решение акима Кожамжарского сельского округа Актогайского района Павлодарской области.

 

Поиск по НГР не может на 100% заменить поиска с помощью справочников. 

· Номер принятия акта, Номер регистрации в органах юстиции, Номер регистрации в Государственном реестре. Для поиска по названным критериям в соответствующих полях формы запроса нужно набрать интересующий Вас номер (или несколько номеров). Программа будет искать цифру или несколько цифр точно такие, какие вы набрали, а также те, что имеют продолжение со знаками «-», «_», «/», «.». Например: 15, 15-p, 15-7, 15/5-II, 15_3. 

Для поиска документов, у которых номер совпал с введёнными поисковыми символами, необходимо в конце добавить знак «#», например, 15# - будут найдены документы только с номерами 15.

Если добавить после номера знак «*», программа найдёт все документы, у которых начало цифр совпало с введёнными поисковыми символами. Например: 15* - будут найдены документы с номерами 15, 151, 152…, 15/7, 15/7-1…, 1599 и т.д..

Номера или части номеров набираются арабскими цифрами. Если необходимо найти несколько номеров, то каждый номеротделяется пробелом.  

· Дата принятия акта

Если известна точная дата принятия акта, введите эту дату в поле «Дата принятия акта» формы запроса: день, месяц (двузначными арабскими цифрами) и год (четырехзначная цифра) - ДД.ММ.ГГГГ. Например: 27.10.2001, 01.02.2002. Двойной щелчок мышью в поле «Дата принятия акта» вводит в это поле текущую дату.

Для ввода диапазона дат левее от поля «Дата принятия акта» нажмите кнопку «-» (диапазон дат). Двойной щелчок мышью в открывшемся поле вводит в это поле самую раннюю дату (20.03.1883). 

Чтобы провести поиск документов, принятых в определенном диапазоне времени, например, с 01 января 2009 года по 31 декабря 2009 года, в поле «Дата принятия акта» с левой стороны вводится 01.01.2009, а с правой - 31.12.2009. Либо с правой стороны нужно набрать только год __.__.2009 и нажать кнопку «Диапазон дат», после чего 2009 год устанавливается автоматически.

При необходимости просмотра документов за конкретный месяц поиск осуществляется аналогично поиску по году. В поле даты с правой стороны вводим __.02.2002 и нажимаем кнопку «Диапазон дат». Указанный период устанавливается автоматически.

Рядом с полем для ввода даты есть специальная кнопка для вызова формы, обеспечивающей правильный ввод даты с использованием стандартных операций. Дата также может быть введена вручную.

· Дата регистрации в органах юстиции, дата последней редакции заполняется

аналогично дате принятия акта.

· Вид акта

При нажатии кнопки «Вид акта» появляется список видов актов. 

При этом в верхней части окна расположено поле ввода примерного названия вида акта. Ниже него расположен список видов актов. Набирая в поле ввода примерное название интересующего Вас нормативного правового акта, Вы увидите, что список изменяется и в нем указаны названия видов актов, в которых присутствуют набранные Вами символы.

Из списка Вы можете выбрать нужное название.

Выделите нужный вид акта мышкой и нажмите кнопку «Добавить», либо дважды щёлкните на нужном параметре, либо перенесите его мышью в нижнее поле выбора. Для сокращения числа строк в списке введите в верхнее поле фильтра поисковые символы. Временно ненужные записи скрываются.

Если у параметра есть комментарий, он высвечивается на сером фоне ниже списка. Комментарий также участвует при работе фильтра.

Клавиша «Del» или кнопка «Удалить» убирает эти параметры из поиска. Если нажать кнопку «Удалить всё» - очищается поле выбора.

После выбора нужного Вам вида акта нажмите кнопку «OK».

При поиске по виду акта в качестве поискового критерия можно выбрать несколько видов актов.

Выбранная информация для поиска высвечивается в нижнем левом поле формы запроса.

 

· «Раздел Базы данных», запрос по этому критерию формируется аналогично

запросу «Вид акта».

·   «Классификатор» имеет два вида: «Дерево» и «Список». Их можно использовать при поиске интересующей Вас рубрики, нажав соответственно кнопку «Показать список» или «Показать дерево».

Классификатор, построенный по принципу «Дерево», можно свернуть и развернуть, нажав соответствующую кнопку. При этом Вы видите названия основных рубрик как дерево каталогов. Щелкнув два раза мышкой на названии рубрики, Вы раскрываете её и можете видеть подрубрики.

Выбрав нужную Вам рубрику и подсветив её щелчком мыши, нажмите кнопку «Добавить» и кнопку «Ок».

Если Вы желаете найти все документы, относящиеся к основной рубрике вместе с подрубриками, флажок «С подрубриками» должен быть активным.

Если выбрать вид вывода на экран - «Список», активизируется поле, в которое может быть введено примерное название интересующей Вас рубрики. Ниже него расположен список всех рубрик классификатора. Набирая в поле ввода примерное название интересующей Вас рубрики, Вы увидите, что список изменяется и в нем указаны рубрики, в которых присутствуют набранные Вами символы. Из списка Вы можете выбрать нужное название.

Выделите нужную рубрику мышкой и нажмите кнопку «Добавить», либо дважды щёлкните на нужном параметре, либо перетащите его мышью в нижнее поле выбора. Нажмите кнопку «Ок».

·  «Орган принявший акт», «Регион действия», «Место принятия», «Орган регистрации», «Источник опубликования» работают аналогично Классификатору.

При выборе органа принявшего акт, в строчке фильтра рекомендуется писать вид деятельности ведомства без указания слова «Министерство» или «Агентство». Например: "труд", "оборон", "юстиц" и т.д.

 

Поиск «Кроме НПА о…»

Поиск «Кроме НПА о…» используйте, если нужно сформировать массив документов без НПА о «внесении изменений», «признании утратившими силу», «присоединении, ратификации», «командировании», «проектах». При необходимости, поставьте галочку на выбранном параметре.

 

 

 

9. Логический запрос

 

Для работы в «Логическом запросе» необходимы как знания общих поисковых возможностей программы, описанные в настоящем Руководстве, так и умение построения пользователем логических выражений, с использованием команд «И», «ИЛИ», «НЕ».

Наберите в поле ввода нужную информацию. В поле ввода дат – нужную дату либо диапазон дат. Нажмите рядом расположенную стрелку. Информация будет перенесена в формулу запроса. 

Операции «И», «ИЛИ», «НЕ», а также скобки «(«, «)» добавляются специальными кнопками. 

Для включения в запрос информации из справочников – выберите вид справочника на соответствующей страничке. В поле фильтра введите поисковые символы. Добавьте нужный поисковый критерий в формулу запроса двойным щелчком мыши либо переместите его с помощью мыши.

Номер акта, Nо юстиции, Nо в Гос. реестре. Для поиска по названным критериям в соответствующих полях формы запроса нужно набрать интересующий Вас номер (или несколько номеров). Программа будет искать цифру или несколько цифр точно такие, какие вы набрали, например: 22, 223, 2235. Если после номера поставить знак «*», программа найдёт все документы, у которых начало цифр совпало с введёнными поисковыми символами, например, 22* - будут найдены документы с номерами 22, 221, 222…, 22/7, 22/7-1…, 2299 и т.д.

Номера или части номеров набираются арабскими цифрами. Если необходимо найти несколько номеров, то каждый номеротделяется пробелом (или), «|» (или), «&» (и).

В строке «Номер обновления» логического запроса указан номер последнего обновления Базы данных. Нажатием правой стрелки и кнопки «Найти» можно просмотреть все документы последнего файла обновления. Если в файле обновления нет документов, значит менялась только служебная информация.

При необходимости просмотреть более ранний файл обновления, следует нажать кнопку «Очистить», заменить номер текущего обновления на более ранний, нажать правую стрелку и кнопку «Найти». Таким образом можно просмотреть несколько последних файлов обновления.

Результат поиска формируется в виде списка документов. 

В этом окне можно видеть: общее количество найденных документов и текущий номер документа в подборке по результатам поиска, название акта, его вид, орган, принявший акт, номер акта, его номер в Государственном реестре, дату последней корректировки.

Окно результатов поиска имеет внизу закладку «Запрос». Ею можно воспользоваться для изменения параметров поиска.

Работая со списком, его можно отсортировать по:

· дате принятия;

· номеру акта;

· юридической силе; 

· номеру в Госреестре;

· дате редакции как по возрастанию, так и по убыванию.

 

  ВНИМАНИЕ: Список документов и их тексты в БД «Незарегистрированные» выходят на желтом фоне.

 

Из списка можно удалить ненужные документы. Для этого щелкните на заголовок документа мышкой и нажмите кнопку «Удалить текущий документ из списка» .

Для передачи списка во внешний редактор, воспользуйтесь кнопкой  «Открыть во внешнем редакторе» .

При необходимости распечатать список воспользуйтесь кнопкой «Печать»

Чтобы увидеть, как будет выглядеть напечатанный список,нажмите кнопку «Предварительный просмотр» .

Чтобы сохранить список в виде HTML файла, нажмите кнопку «Сохранить». Предложенное имя и каталог для сохранения можно менять.

Сформированный список документов можно сохранить в подборке. Это удобно, если Вы часто работаете с определённым перечнем документов. Используйте кнопку «Сохранить в подборке». Подробнее читайте раздел «Формирование и работа с подборками».

Кнопка «Открыть документ» или двойной щелчок мышкой на названии загружает текст документа в отдельное окно.

Кнопки навигации  помогут вам листать список: к первому документу, к предыдущему, к следующему и к последнему документу в списке. Для быстрого перехода к документу с определённым порядковым номером - введите этот номер в поле «№ документа» и нажмите ввод, либо кнопку «Перейти».

В режиме работы с результатом поиска, существует возможность параллельного просмотра списка или карточки и текста документа, который в данный момент помечен голубым цветом. Для быстрого просмотра документов - передвиньте разделитель синего цвета из крайнего правого положения в центр или нажмите кнопку «Просмотр». При просмотре текста параллельно со списком, ссылки, находящиеся в документе и рисунки, не будут видны.

При повторном нажатии кнопки «Просмотр» содержание документа будет опять скрыто, а список сохранится на экране.

 

Помимо списочного, существует возможность просмотра результата поиска в виде карточек - нажмите кнопку «Карточка».

При работе с карточкой также работают кнопки «Открыть документ», кнопки навигации, «Перейти», «Просмотр», «Открыть во внешнем редакторе», «Предварительный просмотр» , «Печать», «Сохранить», «Сохранить в подборке», «Удалить».

При необходимости от «Карточки» перейти к «Списку», нажмите кнопку «Список» и Вы опять попадёте в список документов.

Из списка документов или карточки можно загрузить необходимый документ.

После загрузки документа в окне появится его текст, название, орган и дата принятия, выше - панель с кнопками и ниспадающим списком выбора поисковых слов, ещё выше - на системной строке выводится НГР документа, имя базы данных и дата редакции документа.

Если разделительную линию между названием и текстом документа переместить ниже, откроются основные параметры документа. 

Если в документе есть ссылки на другие документы Базы данных, они выделены с подчёркиванием. При нажатии на неё мышкой, можно быстро открыть отсылочный документ.

 

Для просмотра списка документов из Базы данных, в которых есть ссылки на данный документ, выберите вкладку «Ссылки на данный НПА из БД». На вкладке выведена цифра, означающая общее количество таких ссылок.

Для просмотра списка документов из Базы данных, на которые ссылается этот документ, выберите вкладку «Ссылки в данном НПА на другие НПА БД», на которой выведена цифра, означающая общее количество таких ссылок. 

При первоначальном открытии документа Вы имеете возможность работать с действующей редакцией нормативного акта.

Если в документ вносились изменения, в Базе данных сохраняется редакция документа до внесения в него этих изменений. Кнопка «Архив НПА» отображает общее количество редакций данного НПА в архиве. Перечень дат в архиве НПА соответствует датам корректировки документа. Для удобства просмотра перечень дат пронумерован. Кнопка "Архив НПА" открывает документ в предыдущей редакции (из архива).

Дату редакции документа можно выбрать из ниспадающего списка. 

При распечатке документа из архива в правом верхнем углу листа печатается сообщение «Архив НПА».

Размер шрифта можно изменить в поле «Размер шрифта». Шрифт изменяется только в текущем окне. Чтобы установить постоянный размер шрифта во всех документах, обращайтесь в меню «Сервис» командой «Настройки». 

Реализована возможность копирования фрагмента документа в буфер обмена. Выделение части текста производится стандартными методами Windows при помощи мыши или клавиш. Выделенный фрагмент копируется в буфер обмена при помощи нажатия клавиш Ctrl+С, либо, используя правую кнопку мыши для выбора команды «Копировать».

Используйте кнопку  для открытия документа во внешнем редакторе. По умолчанию используется редактор WORD. При желании использовать другой редактор - измените настройки.

 

Используйте кнопки  и  для открытия документа на другом языке (при соответствующих настройках) в режиме двух окон.

Чтобы определить количество страниц документа, а также увидеть, как будет выглядеть напечатанный документ, нажмите кнопку «Предварительный просмотр».

Чтобы напечатать весь документ, используйте кнопку «Печать».

Для печати части документа - выделите часть текста мышью, нажмите кнопку «Печать», пометьте параметр «Выделенный фрагмент».

Для сохранения документа, нажмите кнопку «Сохранить». Будет предложено имя, состоящее из двух частей - НГР + дата редакции (год, месяц, день).

Документ можно сохранить в подборке, используя кнопку «Сохранить в подборке». Подробнее читайте раздел «Формирование и работа с подборками».

Если открыто несколько окон с документами, можно сделать любой из них активным, выбрав из меню «Окно» его НГР и дату редакции. Если выбрать из меню «Окно» команду «Закрыть все» - закроются все активные окна.

Закрытие окон выполняется из системного меню пунктом «Закрыть» («Close») или нажатием комбинации клавиш Ctrl+F.

· Перемещение по документу

Просматривая документ, Вы можете с помощью клавиш управления курсором: UP, DOWN, PGUP, PGDOWN, HOME, END, LEFT, RIGHT, либо с помощью вертикальной линейки прокрутки, расположенной справа от текста документа, перемещаться по документу. 

Если при поиске документа Вы использовали словарный запрос, заполнив поле «Слова в тексте документа», поисковые термины будут отображены в ниспадающем списке выше текста найденного документа. Выбрав из ниспадающего списка любое поисковое слово, Вы можете перемещаться по тексту по мере нахождения в нем выбранного Вами термина. Для этого Вам необходимо нажать на кнопку с изображением «Искать далее». Если перехода не произошло - это означает, что этот термин ниже по тексту не встречается. Используйте кнопку «Искать сначала НПА»  для поиска слова не с текущей позиции, а с начала документа.

Для поиска внутри документа интересующего Вас слова или словосочетания, введите его в поле ниспадающего списка выбора поисковых слов и нажмите клавишу «ENTER», либо кнопку «Искать далее» .  Можно набирать и части слов. Для переключения на казахскую раскладку используйте клавиши CTRL+K, на русскую раскладку - CTRL+R.

 Следует помнить, что поиск осуществляется ниже текущей позиции. Для поиска слова или словосочетания с начала документа нажмите одновременно клавиши CTRL+ENTER, либо кнопку.

Если в документе есть ссылка на оглавление, можно, щёлкнув на эту ссылку мышкой, работать в двухоконном режиме с оглавлением и текстом документа. При выборе в оглавлении раздела, главы или конкретной статьи, автоматически открывается текст этих раздела, главы, статьи.

Для возврата на ранее открытое окно, нажмите кнопку "Назад" .

 

 

 

12. Формирование и работа с подборками

 

Если Вы часто работаете с определённым перечнем документов – удобно пользоваться подборками, которые Вы можете формировать по собственному усмотрению.

Результат любого запроса в виде списка документов (или отдельные документы) можно сохранять в таких подборках. Создайте список или откройте любой документ. Нажмите кнопку «Сохранить в подборке» . В форме «Выберите подборку» можно создать новую подборку с помощью кнопки «Создать», добавить документы в созданную подборку – кнопка «Добавить», полностью заменить данные подборки – кнопка «Заменить». Программа сохраняет перечень НГР-ов в файле подборок. 

Нажав кнопку «Удалить» - можно удалить ненужные подборки. 

На панели «Закон» имеется кнопка «Подборка». С ее помощью выходит перечень сохранённых ранее подборок, из которого выбираете нужную и открываете кнопкой «Открыть». Выйдет перечень документов сохранённой подборки. В подборке, независимо от даты ее формирования, документы открываются в последней редакции. Подборка сохраняется только для конкретной базы.

Можно готовить подборки на одном компьютере и распространять их всем желающим, работающим с БД «Закон». С помощью кнопки «Экспорт» сохраните подборку в отдельном файле. После копирования этого файла на другой компьютер с базой, импортируйте его с помощью кнопки «Импорт».

База данных «Закон» имеет следующие словари:

· Словарь юридических терминов;

· Русско-казахский терминологический словарь;

· Словарь юридических терминов из законодательных актов Республики Казахстан с отсылкой на эти законы в Базе данных «Закон» (на русском языке);

· Словарь юридических терминов из законодательных актов Республики Казахстан с отсылкой на эти законы в Базе данных «Зан» (на государственном языке).

Для работы со словарем выберите из среднего поля интересующий Вас термин, пометьте его мышкой. При этом в нижнем поле появится описание значения этого термина. Ссылки на документ базы данных в описании выделены и подчёркнуты. Щелчком мыши на ссылку отсылочный документ загрузится из базы данных. Для более быстрого поиска интересующего Вас термина из словаря наберите искомый термин или словосочетание в верхнем поле (можно без окончания). По мере ввода буквенных символов происходит отбор слов в словаре.

Тематический поиск - это набор готовых подборок документов по конкретной тематике с отсылками на конкретные разделы, главы, статьи или пункты в этих документах. Принцип работы с Тематическим поиском аналогичен работе со словарями. Поиск осуществляется как на государственном, так и на русском языках.

Для запуска программы загрузки файлов обновления, вам необходимо выполнить последовательно следующие действия: «Пуск» - «Все программы» - «БД Закон» «Загрузка БД Закон 6.0». Или с помощью проводника из папки /ZAN6/ запустить программу LoadDb6.exe. Поисковая оболочка базы данных должна быть закрыта.

Для настройки программы загрузки файлов обновления из интернета, при условии отсутствия прокси сервера, нажмите кнопку «Настройка». Пометьте «Скачивать и загружать файлы по одному» и сохраните эти настройки. Теперь при нажатии в этой программе кнопки «Загрузить», программа сама будет искать на сайте нужный файл обновления, копировать его на компьютер и загружать в базу.

 

Либо файлы обновления можно копировать из Интернета с сайта WWW.RCPI.KZ или WWW.RKAO.KZ с помощью ссылки «Скачать».

Имя файла обновления состоит из порядкового номера обновления, кода имени Базы данных и имеет расширение «kiv».

Например: код имени БД - RUS и номер текущего обновления - 10300, тогда имя файла будет 10300.RUS.kiv. Грузиться они в базу будут строго по порядку.

Файлы обновления помещайте в каталог, указанный в настройках. По умолчанию это c:\zan6\upd и далее в соответствующий подкаталог (RUS,KAZ,RRU,RKZ,NOR,NOK).

Выберите базы для загрузки. Нажмите кнопку «Загрузить». Программа загружает информацию из файлов обновления в Базу данных.

Чтобы остановить загрузку базы нажмите кнопку «Остановить». Программа догрузит текущий файл обновления и остановится. 

Настройка пути к файлам обновлений производится из поисковой оболочки Базы данных (zan6.exe).

После окончания загрузки, выйдет сообщение, что не найдены конкретные файлы обновления. Нажмите кнопку «Выход». Требуемые номера файлов обновления должны меняться, иначе возможно у Вас пропуск файлов.

Также возможна рассылка по электронной почте из ИЗПИ файлов обновления по заранее подготовленным спискам конечному пользователю.

 

ВНИМАНИЕ: При обновлении сетевой версии БД необходимо чтобы все пользователи БД вышли из программы БД «Закон».

Если запуск программы выполняется с помощью «Назначенные задания» в «Панели управления», необходимо добавить параметр:

LoadDB6.exe all (Для загрузки всех баз)

LoadDB6.exe rus  (Для загрузки базы на русском языке)

LoadDB6.exe kaz (Для загрузки базы на государственном языке)

 

Если базу долго не загружали, то в ИЗПИ всегда можно скопировать последнее состояние всех баз в архивированном виде вместе с программой установки.